Æstimia Nota
Beta · EU-weit konzipiert

Die Besichtigung aufnehmen, wie sie abläuft.

Raum ansagen, sprechen, fotografieren. Alles andere ordnet Nota zu, rechnet es und gibt es als fertigen Besichtigungsbericht aus.

Æstimia Nota ist die EU-weit konzipierte App für Immobilien-Besichtigungen — für Sachverständige, Hausverwaltungen, Investoren und Bestandshalter. Eigenständig nutzbar, offline belastbar und derzeit in der Beta.

  • Datenhaltung in der EU
  • Offline nutzbar
  • Beta · EU-weit
Der Abend danach

Die Aufnahme ist gemacht — die Arbeit fängt erst an.

Abends abtippen

Das Diktiergerät läuft, der Block ist voll — und die Aufnahme wird am Schreibtisch noch einmal von Hand erfasst.

Fotos sortieren

Vierzig Bilder, keine Zuordnung. Welches Foto gehörte in welchen Raum, welches Geschoss, welche Einheit?

Wohnfläche rechnen

Teilflächen, Schrägen, Balkone, Abzüge. Eine Rechenarbeit, die kein Urteil verlangt, aber den Abend kostet.

So arbeitet Nota

Drei Handgriffe, der Rest ordnet sich selbst.

„Eine Besichtigung ist eine Bewegung durch das Gebäude, kein Formular.“
  1. 01

    Raum ansagen

    Sie tippen den aktiven Raum an — Geschoss, Raumtyp, bei Bedarf eine eigene Bezeichnung. Der Raum bleibt sichtbar, bis Sie den nächsten ansagen.

  2. 02

    Sprechen

    Sprachnotiz aufnehmen, wie Sie es gewohnt sind. Nota transkribiert und macht daraus prüfbare Vorschläge — mit wörtlichem Beleg-Zitat aus Ihrer Notiz.

  3. 03

    Fotografieren

    Kamera in der App, Kategorie-Chip, Bildunterschrift. Das Foto hängt am aktiven Raum, ohne dass Sie es zuordnen müssen.

1. OG·BadRaum ansagen · Sprechen · Fotografieren

Der Standardbildschirm zeigt genau diese drei Aktionen plus „Zuletzt erfasst“. Alles Weitere liegt hinter „Mehr“ — große Trefferflächen, Bedienung mit einer Hand.

Vier Versprechen

Woran Sie Nota messen dürfen.

01

Keine Besichtigung geht verloren.

Erfassen funktioniert ohne Netz. Notizen, Sprachaufnahmen, Fotos, Räume, Maße und Protokollfelder liegen zuerst auf dem Gerät und werden automatisch nachgesendet — ohne Duplikate, ohne Überschreiben.

02

Zuordnen passiert beim Erfassen, nicht danach.

Der aktive Raum trägt alles: Fotos, Diktate, Notizen, Grundriss-Marker, Raummaße. Die Galerie ist nach Räumen gruppiert. Nachträgliches Umhängen ist möglich — aber nie nötig.

03

Die lästige Rechenarbeit macht die App.

Raummaße vor Ort eintippen, Wohnfläche nach WoFlV berechnen lassen — mit Rechenweg, mit Ausweis der Abweichung zur Unterlagenangabe, als prüfbarer Vorschlag statt stiller Übernahme.

04

Jede Feststellung weiß, woher sie stammt.

Eigene Inaugenscheinnahme, Angabe einer Person oder Unterlage — die Erkenntnisquelle steht an jeder Feststellung und reist bis in den Berichtstext mit.

Drei Termine, eine App

Derselbe Ablauf, unterschiedliche Felder.

Welche Felder erscheinen, entscheidet das Objektprofil. Der Ablauf bleibt: durchs Objekt gehen, sprechen, fotografieren, Bericht mitnehmen.

Verkehrswertgutachten

Immobilien-Sachverständige

Der Termin muss die Grundlage für ein Verkehrswertgutachten tragen — vollständig, belegt und nachvollziehbar.

  • Gutachter-Checkliste mit 19 Punkten in drei Gruppen
  • Aufmaß und Wohnflächenberechnung nach WoFlV mit Rechenweg
  • Unterlagen-Checkliste mit Status liegt vor / fehlt / angefordert
  • Prüfbare Vorschläge aus dem Diktat, mit Beleg-Zitat und Konfidenz
Profile: Gutachten EFH/DHH · ETW · MFH
Wohnungsübergabe

Hausverwaltungen und Vermieter

Übergabe, Abnahme, Mieterwechsel: Das Protokoll soll im Termin fertig werden und späteren Streit belegbar machen.

  • Zählerstände mit Fotobeleg und Schlüsselliste
  • Unterschrift vor Ort auf dem Gerät (einfache elektronische Signatur)
  • Fotodokumentation nach Räumen, mit Zeitpunkt und Bildunterschrift
  • Bereiche im Foto von Hand verpixeln — Personen, Kennzeichen, Unterlagen
Profil: Übergabe / Verwaltung
Zustandserfassung

Investoren, Asset- und Bestandsmanager

Technische Aufnahme von Ankaufs- und Bestandsobjekten ohne Gutachtenanspruch — zehn Objekte, eine Struktur.

  • Immer dieselbe Struktur: Objekt → Einheit → Raum
  • Einheiten mit Status besichtigt / nicht besichtigt / nach Angaben
  • Mieten je Einheit mit €/m²-Übersicht
  • Nachfass-Liste im Termin, versendbar an Verkäufer oder Verwalter
Profil: Zustandserfassung
Im Detail

Was Nota vor Ort leistet.

C01

Aufnahmefluss: Raum · Sprechen · Foto

Der aktive Raum steht in einer Leiste, ein Tipp wechselt ihn — zuletzt genutzte Räume oder ein neuer Raum. Ein Raum besteht aus Geschoss, Raumtyp und optionaler eigener Bezeichnung. Wer flach ohne Räume erfassen will, darf das weiterhin.

  • Geschosse von KG bis DG und Außen, Raumtypen von Wohnzimmer bis Heizungsraum
  • Fotos, Sprach- und Textnotizen, Grundriss-Marker und Maße erben den Raum automatisch
  • Die Sprachnotiz erkennt den Raum: „Im Dachboden ist ein Leck“ landet im Dachboden
  • Drei Aktionen im Vordergrund, große Trefferflächen, Ein-Hand-Betrieb
C02

Sprache zu Struktur

Sprachnotizen werden transkribiert und in einem zweiten Schritt zu prüfbaren Vorschlägen strukturiert — nicht zu Fließtext. Kategorien sind unter anderem Baustandard, Modernisierung, Eingabedaten, besondere objektspezifische Grundstücksmerkmale (§ 8 ImmoWertV), Lagehinweise und Räume.

  • Jeder Vorschlag trägt wörtliches Beleg-Zitat, Konfidenz und qualitative Wertrelevanz
  • Wertrelevanz als − wertmindernd oder + werterhöhend, Ausmaß klein / mittel / groß
  • Keine Euro-Beträge, keine Punktevergabe nach Anlage 2 ImmoWertV — das bleibt bei Ihnen
  • Weiter aufnehmen, während ausgewertet wird: mehrere Notizen laufen parallel
C03

Erkenntnisquelle: gesehen · gesagt · Unterlage

An jeder Notiz und jedem Befund steht, woher die Erkenntnis stammt: eigene Inaugenscheinnahme, Angabe einer Person oder Unterlage mit Bezeichnung. Voreinstellung ist die eigene Inaugenscheinnahme, ein Tipp ändert sie.

  • Quellengerechte Formulierung im Bericht: „Nach Angaben des Eigentümers …“
  • Die Quelle deckelt die Konfidenz der Vorschläge
  • Nicht zugängliche Bereiche sind ein eigener Befundtyp
  • Der Besichtigungsumfang erscheint als Einschränkung im Bericht
C04

Aufmaß und Wohnfläche nach WoFlV

Teilflächen je Raum mit Länge × Breite (× Höhe) eintippen, Art wählbar als Fläche, Schräge, Balkon/Terrasse oder Abzug. Zifferntastatur, Live-Summe je Raum, offline uneingeschränkt. Der Rechenkern ist deterministisch.

  • Anrechnung nach lichter Höhe: ab 2 m 100 %, 1–2 m 50 %, unter 1 m 0 %
  • Balkone und Terrassen in der Regel zu 25 %, höchstens zur Hälfte
  • Abzüge nach § 3 Abs. 3, Zubehörräume nach § 2 Abs. 3 je Raumtyp, übersteuerbar
  • Abweichung zur Flächenangabe aus den Unterlagen wird ausgewiesen
C05

Fotos und Grundriss

Die Kamera sitzt in der App: Kategorie-Chips plus freie Bildunterschrift. Fotos werden auf dem Gerät verkleinert, mit korrekter Ausrichtung und Aufnahmezeitpunkt; die Galerie lädt Vorschaubilder statt Originale.

  • Mehrere Uploads parallel, Fehler je Datei sichtbar statt gesammelt verschluckt
  • Bereiche im Foto von Hand verpixeln — nichts geschieht automatisch
  • Grundriss-PDF hochladen, Pinch-Zoom, Marker für Schaden, Besonderheit, Dokumentation
  • Foto und Planposition in beide Richtungen verknüpfbar, jederzeit wieder lösbar
C06

Besichtigungsprotokoll

Ortstermin mit Datum, Beginn und Ende samt mitlaufender Dauer, Witterung (aus Ort und Zeitpunkt vorgeschlagen, überschreibbar) und Bemerkung. Anwesende strukturiert mit Name und Rolle — im Bericht erscheint etwa „Hr. Muster (Eigentümer)“.

  • Gutachter-Checkliste mit 19 Punkten: Außen, Innen, Erfassung und Unterlagen
  • Unterlagen-Checkliste je Objektprofil, hochgeladene Dokumente zählen als „liegt vor“
  • Nachfass-Liste im Termin, als Auszug per E-Mail versendbar
  • Abschluss-Check auf Vollständigkeit — er warnt, ohne zu sperren
C07

Einheiten für MFH und WEG

Struktur Objekt → Einheit → Raum: Einheiten mit Nummer, Lage im Gebäude und Typ, Räume hängen an der Einheit. Beschriftungen lauten dann „WE 3 · EG · Bad“ — in der Bedienleiste, in der Galerie und im Bericht.

  • Status je Einheit: besichtigt, nicht besichtigt oder nach Angaben
  • „Drei von zwölf Wohnungen besichtigt“ wird dokumentiert statt verschwiegen
  • Mietdaten je Einheit mit €/m²-Übersicht, daraus ein prüfbarer Jahresrohertrag
  • Sondereigentum, Teileigentum und Sondernutzungsrecht je Einheit unterscheidbar
C08

Offline

Rund 40 % einer Besichtigung finden in Keller, Dachgeschoss und Treppenhaus ohne Netz statt. Nota ist eine installierbare Web-App (PWA — direkt aus dem Browser auf den Homescreen, ohne App Store) und dafür gebaut.

  • Erfassen funktioniert offline, Sprachaufnahmen liegen sofort lokal — abspielbar, erneut sendbar
  • Jeder Eintrag trägt eine eigene Kennung: keine Duplikate, kein Überschreiben
  • Protokoll wird feldweise zusammengeführt — Tablet für den Plan, Telefon für Fotos
  • Offline-Paket vor der Fahrt: Seiten, Vorschaubilder, Grundriss-PDFs, Unterlagen, Kartenausschnitt
  • Ehrlicher Status: online · offline mit Paket · offline ohne Paket; Akku-Warnung ab 20 %
C09

Standort, Karte, Kataster

Eine Aufnahme mit Adresse genügt — EU-weit. Adresssuche und Standortbestimmung sind in der App; regionale Kataster-Funktionen werden je Land und Datenlage ergänzt.

  • Deutsche Kataster-Anbindungen derzeit für Nordrhein-Westfalen, Sachsen und Berlin
  • Flurstück aus der amtlichen Flurkarte per Standort, mit Anschriftvorschlag zur Bestätigung
  • Flurstücksgrenzen auf der Karte, Auswahl der ALKIS-Gebäude samt Summe der Grundflächen
  • Karte mit Satellitenbild und OpenStreetMap, Ausschnitt offline im Offline-Paket
C10

Der Besichtigungsbericht

Ein Knopf, zwei Formate: PDF und Word (DOCX — das Word-Dokumentformat). Erzeugt auf dem Server, direkt vom Gerät teilbar oder als Download. Das Deckblatt trägt den Briefkopf aus Ihrem Æstimia-Konto.

  • Vollständiges Ortstermin-Protokoll inklusive nicht zugänglicher Bereiche
  • Fotodokumentation nach Räumen gruppiert, mit Bildunterschrift und Erkenntnisquelle
  • Flächenberechnung als Anlage mit Rechenweg, Mietübersicht bei Einheiten, offene Nachfasspunkte
  • Rollen sichtbar: „Aufnahme vor Ort durch …“ und „Bericht erstellt und verantwortet von …“
  • SHA-256-Prüfsumme je Datei in einem fortschreibenden Register, Hinweis in der Fußzeile
Objektprofile

Die App passt sich dem Termin an.

Fünf Profile steuern, welche Felder überhaupt erscheinen. Das Profil wird aus der Gebäudeart vorgeschlagen und ist umstellbar.

ProfilFür wenBlendet ein
Gutachten · EFH/DHHEin-/Zweifamilien- und ReihenhausGutachter-Checkliste, Aufmaß, Unterlagen, Vorschläge
Gutachten · ETWEigentumswohnung (WEG)zusätzlich Einheiten, Sonder- und Gemeinschaftseigentum
Gutachten · MFHMehrfamilienhauszusätzlich Einheiten, Musterwohnungen, Mieten
Übergabe / VerwaltungWohnungsübergabe und -abnahmeZähler, Schlüssel, Unterschrift — ohne Gutachter-Checkliste, ohne KI
Zustandserfassungtechnische Aufnahme ohne GutachtenanspruchAufmaß und Unterlagen, ohne KI-Vorschläge
KI, aber nachprüfbar

Vorschläge mit Beleg — und ein Mensch, der freigibt.

Die Transkription läuft über ein EU-Modell (Voxtral von Mistral, Frankreich), die Strukturierung erzeugt Vorschläge in klar umrissenen Kategorien. Auf Tipp schlägt ein EU-Bildmodell (Pixtral) außerdem Kategorie, Raum und Auffälligkeiten zu einem Foto vor.

Beleg-Zitat−
„…“
  • Beleg-Zitat

    Jeder Vorschlag zitiert wörtlich die Stelle Ihrer Notiz, auf die er sich stützt.

  • Konfidenz

    Hoch, mittel oder niedrig — gedeckelt von der Erkenntnisquelle der Feststellung.

  • Wertrelevanz ohne Betrag

    Qualitativ als − wertmindernd oder + werterhöhend mit Ausmaß. Zu- und Abschläge bleiben Ihre Entscheidung.

  • Freigabe durch den Menschen

    Übernehmen oder verwerfen, immer per Hand. Ohne Freigabe wird nichts übernommen.

  • Abschaltbar

    Die Auswertung startet nur auf Tipp; in den Profilen Übergabe und Zustandserfassung ist sie gar nicht eingeblendet.

  • Plausibilitätsschutz

    Stille wird nicht zu Text: ein Schutz verhindert erfundene Transkripte.

Haltung

Was Nota anders macht.

Diktat wird zu Struktur

Aus dem Gesagten entstehen prüfbare Feldwerte mit wörtlichem Beleg — nicht nur ein hübscher Fließtext.

Zuordnung beim Erfassen

Wer Fotos abends sortiert, benutzt das falsche Werkzeug.

KI ist Angebot, nie Zwang

Jeder Vorschlag hat Beleg, Konfidenz und einen Menschen, der ihn freigibt. Nota funktioniert vollständig ohne KI.

Offline ist Grundlage

Erfassen geht ohne Netz — und was ohne Netz nicht geht, sagt die App vorher.

Herkunft ist verankert

Gesehen, gesagt oder aus der Unterlage: die Quelle steckt im Werkzeug und steht später im Text.

Der Weg endet nicht bei der Aufnahme

Bericht auf Knopfdruck und auf Wunsch der Anschluss an ein vollständiges Verkehrswertgutachten.

Datenschutz und Datenhaltung

In der EU, getrennt, löschbar.

Zahlungsdienstleister ist ein europäischer Anbieter (Mollie, Niederlande).

Datenschutzerklärung→
  • 01Datenhaltung ausschließlich in der EU (Frankfurt am Main)
  • 02Mandantendaten auf Datenbankebene je Konto getrennt
  • 03KI-Modelle ausschließlich aus der EU (Mistral, Frankreich) — kein Datenabfluss aus der EU
  • 04Relevant für Berufsgeheimnisträger und § 203 StGB
  • 05KI-Aufrufe werden protokolliert, ohne Notizinhalt — Dokumentationsspur im Sinne des EU AI Act
  • 06Vollständiger Löschpfad inklusive der abgelegten Dateien
Konto, Büro und Team

Ein Konto, ein Briefkopf, klare Rollen.

Ein Æstimia-Konto gilt für alle Apps; die Anmeldung läuft per E-Mail-Code oder Link. Organisation und Person werden einmal gepflegt und speisen Briefkopf und Deckblatt des Berichts.

  • Büroangaben, Logo, Berufsbezeichnung und Unterschriftsbild an einer Stelle
  • Rollen: Inhaber, Sachverständiger, Mitarbeiter
  • Mitarbeiter können erfassen, aber keine Berichte exportieren
  • Mitglieder erben das Abonnement des Inhabers, abgerechnet wird nach Sitzen
Und danach?

Anschluss an Immobilio — optional.

Nota funktioniert eigenständig und vollwertig, Bericht inklusive. Wer zusätzlich Immobilio nutzt, die Schwester-App für die Bewertung, übernimmt eine Aufnahme mit einem Klick — mit Vorschau, wie viele Fotos, Notizen und angenommene Vorschläge mitkommen und ob eine Flächenberechnung dabei ist.

  • Modernisierungen gehen in die Anlage-2-Dokumentation
  • Besondere objektspezifische Grundstücksmerkmale ins Verkehrswert-Cockpit (§ 8 ImmoWertV)
  • Lagehinweise in die Lageanalyse, Baustandard und Eingabedaten in die Gebäudemerkmale
  • Ohne Immobilio-Konto sammelt Nota dieselben Daten in einer eigenen Objektdaten-Übersicht
Immobilio ansehen→Immobilio ist im Komplett-Tarif zusammen mit Nota erhältlich — Konditionen auf Anfrage.
Preis

Ein Preis, monatlich kündbar.

Æstimia Nota
49 €pro Monat
Beta-Zugang anfordern
  • Monatlich kündbar
  • Im Team pro Sitz abgerechnet
  • Nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen — 49 € ist der eingezogene Betrag
  • Voller Funktionsumfang inklusive Bericht als PDF und Word

Wer zusätzlich die Bewertungssoftware Immobilio nutzen möchte, erhält beides im Komplett-Tarif — Konditionen auf Anfrage.

Grenzen

Was Nota heute nicht tut.

  • 01Nota ist in der Beta-Phase, für den EU-weiten Einsatz konzipiert und in aktiver Weiterentwicklung.
  • 02Adressbasierte Besichtigungen sind EU-weit vorgesehen. Deutsche Kataster-Funktionen gibt es derzeit für Nordrhein-Westfalen, Sachsen und Berlin; weitere regionale Datenanbindungen folgen schrittweise.
  • 03Kein 3D-Scan, kein LiDAR-Aufmaß, keine Laser-Kopplung. Maße werden eingetippt — das Handaufmaß ist die belastbare Grundlage.
  • 04Keine qualifizierte elektronische Signatur. Die Unterschrift vor Ort ist eine einfache elektronische Signatur.
  • 05Keine Berechnung der Brutto-Grundfläche nach DIN 277 — ohne Außenmaße wäre sie eine Scheingenauigkeit. Berechnet wird die Wohnfläche nach WoFlV.
  • 06Offline nicht verfügbar: KI-Auswertung, Kataster-Abfragen, Erzeugen des Berichts, Übernahme nach Immobilio, Anmeldung. Erfassen geht immer.
  • 07Keine Schreibtisch-Web-App im Vollausbau: Nota ist für das Gerät in der Hand gebaut. Die Bewertung am Schreibtisch macht Immobilio.
  • 08Verpixeln erfolgt manuell — es gibt keine automatische Gesichtserkennung.
  • 09Kein Ersatz für den Sachverständigen. Nota erhebt, ordnet und dokumentiert; bewerten, gewichten und verantworten tun Sie.
Fragen

Häufig gefragt.

Funktioniert Nota ohne Internet?+

Ja, zum Erfassen. Notizen, Sprachnotizen, Fotos, Räume, Maße und Protokollfelder werden auf dem Gerät gesichert und automatisch gesendet, sobald wieder Netz da ist — ohne Duplikate. KI, Kataster, Bericht und Übernahme brauchen Netz; die App zeigt das an.

Brauche ich Immobilio?+

Nein. Nota ist eigenständig nutzbar, inklusive Bericht. Der Anschluss an die Bewertung ist ein Angebot, keine Voraussetzung.

Gibt es Nota im App Store?+

Nota ist eine installierbare Web-App (PWA) und wird direkt aus dem Browser auf den Homescreen gelegt — auf iPhone und Android.

Muss ich die KI benutzen?+

Nein. Die Auswertung startet nur auf Tipp, in zwei Objektprofilen ist sie gar nicht eingeblendet, und Nota lässt sich vollständig manuell bedienen.

Wo liegen meine Daten?+

In der EU (Frankfurt am Main). Die KI-Modelle laufen bei einem europäischen Anbieter (Mistral, Frankreich).

Erfindet die KI Werte?+

Sie erzeugt Vorschläge mit wörtlichem Beleg-Zitat aus Ihrer Notiz und einer Konfidenz. Sie vergibt keine Anlage-2-Punkte und keine Euro-Beträge; übernommen wird nur, was Sie freigeben.

Rechnet Nota die Wohnfläche?+

Ja, nach WoFlV aus den vor Ort erfassten Raummaßen — mit Rechenweg, mit Ausweis der Abweichung zur Unterlagenangabe und als prüfbarer Vorschlag statt stiller Übernahme.

Funktioniert das Flurstück per Standort überall?+

Deutsche Kataster-Funktionen gibt es derzeit in Nordrhein-Westfalen, Sachsen und Berlin. In anderen EU-Regionen arbeiten Sie adressbasiert; weitere regionale Datenanbindungen folgen schrittweise.

Kann ich zu zweit aufnehmen?+

Ja. Das Protokoll wird feldweise zusammengeführt, zwei Geräte überschreiben sich nicht. Im Team gibt es Rollen (Inhaber, Sachverständiger, Mitarbeiter); Berichte exportieren nur Inhaber und Sachverständige.

Taugt Nota für Wohnungsübergaben?+

Ja — im Profil „Übergabe“ mit Zählerständen samt Fotobeleg, Schlüsselliste und Unterschrift vor Ort (einfache elektronische Signatur).

Was kostet Nota?+

49 € im Monat, monatlich kündbar; im Team pro Sitz. Wer zusätzlich die Bewertungssoftware Immobilio nutzen möchte, erhält beides im Komplett-Tarif — Konditionen auf Anfrage.

Ist Nota fertig?+

Nota ist in der Beta-Phase, im Feld einsetzbar, für den EU-weiten Einsatz konzipiert und in aktiver Weiterentwicklung.

Wie bekomme ich Zugang?+

Über „Beta-Zugang anfordern“ — wir schalten das Konto frei. Eine Selbstregistrierung mit Sofortbuchung gibt es derzeit nicht.

Ist Nota nur etwas für Gutachter?+

Nein. Verwaltungen nutzen das Profil „Übergabe“ (Zähler, Schlüssel, Unterschrift), Investoren und Bestandshalter die „Zustandserfassung“. Der Ablauf ist derselbe, die eingeblendeten Felder unterscheiden sich.

Beta

Nächster Ortstermin mit Nota?

Wir schalten Sie frei und begleiten die ersten Aufnahmen.

Beta-Zugang anfordern